O Que Faz uma Administradora de Condomínios?

Administrar um condomínio é um verdadeiro desafio. Desde a manutenção dos espaços até a conformidade com as legislações, cuidar de todos os aspectos relacionados à gestão e administração de um condomínio não é uma tarefa tão fácil. 

Por isso, contar com uma administradora de condomínios pode ser a solução ideal. Isso porque são empresas especializadas em prestar serviços de gestão e administração de condomínios residenciais e comerciais, tendo como principal função garantir que o condomínio esteja sempre em ordem, cuidando da manutenção, gestão financeira, gestão de pessoal e demais aspectos que envolvem a vida em condomínio.

Entre as principais atividades desempenhadas por uma administradora de condomínios, podemos destacar a gestão financeira, na qual a administradora é responsável por gerenciar as finanças do condomínio, realizando a cobrança das cotas condominiais, pagamentos de contas e impostos, elaboração de orçamentos e prestação de contas.

Caso o condomínio possua colaboradores próprios para realização de serviços de portaria e limpeza, por exemplo, a administradora também cuida da folha de pagamentos, escala de trabalho e demais aspectos relacionados à gestão de pessoal, garantindo mais comodidade para os síndicos e/ou gestores de contrato; e segurança, para os condôminos em geral. 

Outra atividade extremamente importante é a conservação das áreas comuns do prédio. A administradora atua sempre garantindo que o condomínio mantenha suas agendas de manutenções em dia, buscando no mercado os melhores prestadores de serviços.

A administradora de condomínios pode ainda cuidar da gestão de documentos e da manutenção de registros do condomínio, como atas de assembleias, contratos, regulamentos internos, entre outros.

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Quais as Vantagens de uma Administradora de Condomínios?

Agora que você sabe como uma administradora de condomínios pode ajudar você, síndico, a gerir melhor seu prédio, veja quais as principais vantagens que uma boa administração pode trazer:

Profissionalismo: uma administradora de condomínios é uma empresa especializada em prestar serviços de gestão e administração de condomínios, o que significa que conta com profissionais qualificados e experientes na área. Isso garante uma gestão mais eficiente e profissional do condomínio.

Poder de negociação com fornecedores: ao contratar uma administradora de condomínios, o condomínio pode se beneficiar de economias de escala, já que a empresa terá mais poder de negociação na contratação de serviços e compra de materiais. Além disso, a administradora pode ajudar a identificar e reduzir desperdícios e custos desnecessários.

Gestão financeira mais eficiente: a administradora é responsável por gerenciar as finanças do condomínio, garantindo uma gestão mais eficiente e transparente dos recursos. Isso inclui a cobrança das cotas condominiais, elaboração de orçamentos e prestação de contas.

Melhoria na gestão de pessoal: a administradora auxilia na gestão dos funcionários próprios do condomínio, o que inclui a definição de funções, escalas de trabalho e demais aspectos relacionados à gestão de pessoal. Com isso, é possível garantir um bom desempenho dos funcionários e uma convivência harmoniosa no condomínio.

Melhoria na manutenção e conservação: a administradora zela sempre por um condomínio em bom estado de conservação, buscando manter em dia a agenda das áreas comuns e equipamentos. Isso significa que os moradores podem desfrutar de um ambiente limpo e seguro, além de valorizar o patrimônio.

Mais tempo livre: ao contratar uma administradora de condomínios, os síndicos, gestores de contrato e moradores podem se dedicar mais às suas atividades pessoais e profissionais, pois contam com uma empresa especializada em administração.

Facilidade na resolução de problemas: com uma administradora de condomínios, é possível ter uma equipe preparada para resolver problemas e atender às demandas dos moradores de forma rápida e eficiente. Isso pode evitar conflitos e garantir uma convivência mais tranquila entre os moradores.

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Conte com a Expertise da Maior Administradora de Condomínios do Espírito Santo

A Condonal é a maior administradora de condomínios do Espírito Santo. Com uma equipe de especialistas preparada, podemos ajudar no gerenciamento do seu prédio comercial ou residencial, garantindo vantagens únicas para síndicos e condôminos!

Administração: para uma gestão simplificada do seu condomínio!

Com Administração da Condonal, você conta com serviços como assessoria administrativa e contábil, gestão de RH, assembleia online, gestão da folha de pagamento, relacionamento interpessoal, entre outras diversas atividades. Além disso, você ainda conta com o aplicativo da Condonal, no qual os clientes podem ter acesso a emissão de 2ª via de boletos, consultas a relatórios, atas e outros.

Mão de Obra Especializada: os melhores profissionais para a qualidade dos serviços prestados!

A Condonal conta com serviços completos de Mão de Obra especializada, incluindo portaria, limpeza e manutenção, recepcionista, copeiragem, plantão 24h, profissionais reserva, entre outros. Tudo isso desempenhado por profissionais qualificados, treinados e supervisionados.

Receita Garantida: 100% da sua Receita, 0% de inadimplência!

Não deixe a inadimplência afetar a rotina do seu condomínio. A Receita Garantida existe para assegurar os recursos financeiros do seu empreendimento, proporcionando uma gestão tranquila, sem constrangimentos entre os condôminos. 

Com a Receita Garantida você tem cobertura para as despesas estabelecidas na previsão orçamentária e garante 100% da sua Receita! 

Treinamentos periódicos: capacitação é a palavra-chave!

Prezamos muito pela qualidade dos serviços prestados, por isso, toda a equipe, desde o setor operacional até o administrativo, passa por treinamentos periódicos, a fim de garantir excelência e constância. 

P.O.P.: Procedimento Operacional Padrão

A Condonal cria e implanta um P.O.P. antes de dar início aos serviços do condomínio. Esse documento estabelece um conjunto de instruções sequenciais e padronizadas, com o objetivo de orientar a realização de atividades específicas de forma consistente e segura, sempre de acordo com a necessidade dos clientes. 

Supervisão Diurna e Noturna: procedimentos cuidadosamente supervisionados

Para certificar a qualidade da prestação de serviços, a Condonal conta com supervisores que visitam condomínios sem aviso prévio, a fim de avaliar possíveis inconformidades. 

Profissionais de Reserva e Plantão 24h: mais comodidade para você

Em casos de falta, licenças ou demissões, a Condonal conta com profissionais qualificados e preparados para atuar como reservas, com substituições feitas em até 3 horas a partir da solicitação do cliente. 

Além disso, temos um atendimento de plantão 24h, que pode ser solicitado em fins de semana, feriados e fora do horário comercial, para nunca deixar você na mão em casos de emergências.

Prestação de Contas Digital: transparência e tecnologia

A prestação de contas do condomínio é feita de forma digital, com arquivos salvos em nuvem por até cinco anos e balancetes disponíveis no site e aplicativo. 

Capilaridade em todo o Espírito Santo

Com serviços em atividade em mais de 18 municípios capixabas, a Condonal possui sedes em Vitória, Serra e Vila Velha com atendimento completo para síndicos, condôminos e funcionários.

Assessoria Administrativa Completa

Gestão eficaz e simplificada e planos personalizados para atender as necessidades dos síndicos e condôminos.

A Condonal é uma administradora de condomínios especializada em prestar serviços de gestão e administração de condomínios, visando garantir uma convivência harmoniosa entre os moradores e mais tranquilidade para o síndico e condôminos.

A contratação de uma administradora pode trazer diversas vantagens, proporcionando mais tempo livre para os moradores e facilidade na resolução de problemas. Além disso, a Condonal oferece uma série de serviços para garantir uma gestão eficiente e profissional do condomínio.

Conte com a administração de condomínios da Condonal para garantir uma gestão eficiente e profissional do seu patrimônio! Entre em contato e solicite uma proposta!